Znati koristiti Power Point nije dovoljno za napraviti dobru prezentaciju u njemu. Osim samog poznavanja mogućnosti PP-a dobru prezentaciju ćete moći napraviti ako:
- nena više od jednog slajda za svakih 2 minute trajanja prezentacije
- ne traje predugo (20 – 30 minuta maksimalno)
- na početku u uvodu kažete o čemu ćete govoriti u prezentaciji.
- je dizajnirana i formatirana prema profilu, brojnisti i očekivanjima specifične publike kojoj ćete je predstaviti.
- ako je dobro fokusirana na temu bez preširoko postavljene priče. Dodatni sadržaji mogu biti pripremljeni u slučaju da se pokaže potreba za njima.
- da imate dobro odabrani dizajn predloška za PP. Važno je da unaprijed znate hoćete li prezentirati u svijelom prostoru ili u zatamnjenom. Prema tome treba i odabrati boje pozadine, tekstova i ostalih elemenata.
- imate vrlo ograničenu količinu teksta po svakom slajdu. Ovdje vrijedi princip “manje je više”. Dakle, maksimalno 3-4 retka/natuknice (“bulleta”). Još je bolje ako možete “proći” sa samo jednim retkom, frazom ili jednom riječju. To djeluje mnogo upečatljivije i slušatelji će lakše zapamtiti.
- koristite grafiku samo u službi sadržaja, a ne za dekoraciju. Ako imate crteže, fotografije, dijagrame, grafikone i slično, moraju biti jasni, dobro čitljivi i fokusirani na ono što želite istaknuti. Izbjagavajte vizualnu buku.
- umjesto tablica koristite grafikone za prikazivanje numeričkih podataka. Posebno označite ono što želite naglasiti.
sve vizualne efekte smanjite na miminum. Oni samo mogu smetati publici da ostane fokusirana na vašu temu. Isto vrijedi i za audio efekte. Njih izbacite u potpunosti, osim ako nešto nužno treba za samu prezentaciju. - popratne materijale publici podijelite nakon prezentacije. Želite da vas slušaju dok govorite, a ne da čitaju s papira. Recite im da će dobiti materijale i da ne moraju sve zapisivati.
- na kraju sažeto ponovite o čemu ste govorili.
- ostavite dosta vremena za pitanja i odgovore.
- prije razlaza pozovete publiku u akciju (“call to action”). Prezentacija je imala neki svoj cilj i želite ih podsjetiti što želite od publike nakon prezentacije. Ostavite im mogućnost da vas kontaktiraju odmah nakon prezentacije, ali i da vam se jave kasnije.
I ne zaboravite vježbati s mjerenjem vremena.
Napomena: ovaj post izvorno je bio objavljen 2011. na blogu